Rirekisho (履歴書) là loại CV tiêu chuẩn được dùng phổ biến tại Nhật Bản. Không giống CV tự do của Việt Nam, Rirekisho có định dạng cố định theo quy chuẩn JIS và được bán sẵn tại nhà sách hoặc tải về từ trang web chính thức. Điền sai hoặc thiếu sẽ bị loại ngay từ vòng đầu.
Cấu trúc Rirekisho
Phần trên (thông tin cá nhân)
- 写真 (Ảnh): Ảnh 3×4cm, trang phục công sở, nền trắng, không đeo kính, dán vào ô
- 氏名 (Tên): Viết tên tiếng Nhật phiên âm katakana + tên gốc
- 生年月日 (Ngày sinh): Dùng lịch Nhật (例: 平成8年 = 1996)
- 現住所 (Địa chỉ hiện tại): Địa chỉ đầy đủ tại Nhật hoặc Việt Nam
- 電話番号 (SĐT): Số điện thoại Nhật (nếu đã có SIM) hoặc số Việt Nam
Phần giữa (Học vấn và kinh nghiệm)
- 学歴 (Học vấn): Bắt đầu từ trung học phổ thông, ghi đủ tháng/năm vào và ra
- 職歴 (Kinh nghiệm làm việc): Liệt kê theo thứ tự thời gian, từ cũ đến mới
Phần dưới (Thông tin bổ sung)
- 免許・資格 (Bằng lái/Chứng chỉ): JLPT N4, N3... ghi rõ tháng/năm đỗ
- 志望の動機 (Lý do xin việc): Mục quan trọng nhất — xem chi tiết bên dưới
- 本人希望記入欄 (Yêu cầu cá nhân): Ghi "貴社の規定に従います" (Tuân theo quy định của công ty) trừ khi có yêu cầu đặc biệt
Điểm khác biệt quan trọng so với CV Việt Nam
- Phải viết tay nếu công ty yêu cầu (nhiều SME Nhật vẫn thích CV viết tay)
- Không được sửa bằng bút xóa — nếu sai, phải viết lại tờ mới
- Ghi đầy đủ cả tháng nhập học, tốt nghiệp — không ghi thiếu
- Dùng lịch Nhật (năm Heisei/Reiwa) hoặc lịch Dương — phải nhất quán xuyên suốt
Cách viết 志望動機 (Lý do xin việc) — mục quyết định
Đây là mục mà nhà tuyển dụng Nhật đọc kỹ nhất. Công thức cơ bản:
- Điểm mạnh của công ty bạn đã nghiên cứu
- Kinh nghiệm/kỹ năng bạn mang lại
- Cam kết và kỳ vọng dài hạn
Ví dụ (tiếng Nhật):
「貴社は食品製造業において高い品質管理で業界をリードしていることに魅力を感じました。私はベトナムで3年間の食品加工の経験があり、その知識を活かして貴社に貢献したいと考えております。長期的に日本で働き、貴社の発展に尽力する所存です。よろしくお願い申し上げます。」
Mẫu Rirekisho tải miễn phí
- JIS quy chuẩn: Có thể tải trên trang web của Bộ Lao động Nhật (mhlw.go.jp)
- Phiên bản điện tử: Microsoft Word, Google Docs (nhiều công ty chấp nhận file PDF)
Nexora hỗ trợ ứng viên soạn và review Rirekisho miễn phí cho tất cả người đăng ký qua nền tảng.